实际上要完成一场活动,特别是定了这个活动公司后,你需要给的信息是一定是标书里没有的,甚至是更加全面的——比如过往做活动的时候都有什么特别要求,领导不喜欢什么(包括但不限于流程、色系、元素、主持人等),喜欢什么;如果有自己没把握的,也可以去问询下陪同领导参加过一些同行活动的同事,问领导对其他活动有什么意见或认可,这些都是非常值得参考的信息!

以上信息,如果供应商都没问,那你就更要告知他们,因为都不主动来问,显然不够上心,你更要多盯着点,不要大意!(不过大多数情况,专业的活动公司都会主动问)。请相信我,多主动了解领导,多和活动公司沟通,让他们多根据这些信息,想想可以做一些预案,这都比你确定了活动公司之后就想着什么都不管要强太多。

多和同行进行交流

如果你是一个需要经常负责公司活动的人员、或者是品牌部、推广部刚来的新人小趴菜,那么请你务必多去了解活动,譬如加入一些活动平台,他们都有很多社群、甚至有很多其他甲方建的社群,大可加入去了解、去交流,多多吸取经验,甚至互相交流推荐、吐槽遇到过的各种活动公司,你也会因此在活动这个板块上更加得心应手,知道哪种活动公司适合自家公司,知道哪种公司不适合,防止自己踩雷。

全网网络传媒软文代发

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比如一些公司看着盘子大,但实际走的都是外包路线,有一些公司是很专业,但做事风格习惯主导甲方,有一些公司看着案例满满,实际上连公司办公地都没有,还有一些公司看着勉强还行,但是服务态度却很好,所以世面上是各种公司都有,平时就多去了解不同的活动公司,甚至你也可以提出到你看中的活动公司哪里刚好有活动落地执行,让他们带你去现场看看,现场感受下执行、物料,这样在有需要的时候,就可以降低自己踩雷的机率了。